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    職能職責

(一)綜合辦公室
主要負責黨務、黨建、干部隊伍建設管理工作;院行政(綜合協調、行政公文、公共關系、對外宣傳等)、文秘、檔案等管理工作;三大會(股東會、董/監事會)活動安排及各股東方聯絡接洽;工會工作。其職責是:
1.認真貫徹執行黨的路線、方針、政策和上級部署的各項任務,具體負責貫徹落實各項黨的工作及日常事務、文檔、印鑒管理工作。
2.負責組織起草黨務工作總結、報告、通知等各種文件,并具體組織實施。
3.協助黨支部,負責稀有院管干部、黨員隊伍建設及黨支部建設等相關系列工作及管理。   
4.負責稀有院的精神文明建設工作,組織開展文明創建活動和健康的文化體育活動。
5.負責制(修)訂稀有院管干部提名、考察、委派、任免、考核等管理辦法。負責稀有院干部的教育、考核等工作。協助黨支部做好后備干部的選拔、考察、培養和教育等日常管理工作。
6.負責稀有院黨員組織生活的安排、檢查、總結的日常管理、考核工作。新黨員的發展,入黨積極分子的培養(訓)工作。負責黨支部、黨員評優獎勵及黨費收繳、組織關系接轉、落實國家的統戰工作政策等工作。
7.參與稀有院改革政策制定和機構調整,做好稀有院各部門的聯絡溝通、綜合協調并辦理相關業務,及時向院領導反映各部門的情況、意見和建議。
8.組織安排稀有院股東會、董/監事會、董事長院長聯席會、院長辦公會及與行政工作有關的會議,做好會議記錄、整理印發會議紀要。督促和檢查稀有院下達的各項工作和計劃的執行情況。
9.負責牽頭組織稀有院各項管理制度的擬訂,督促和檢查稀有院各項管理制度、規章等的執行情況,牽頭組織各部門制修訂各項規章與制度。
10.負責安排稀有院領導的日?;顒雍屯獬龌顒?,協助稀有院領導處理突發事件。
11.負責組織稀有院總結會及管評會。
12.負責稀有院公共關系事務及重要來訪接待工作。
13.負責稀有來往信函資料和公文的收發與管理,行政公文處理以及各種文書資料的整理、立卷、歸檔管理及行政印章的監制、保管和使用。
14.牽頭撰寫重要文稿、匯報材料等。
15.負責稀有院整體形象的宣傳策劃及行政工作對外、對內宣傳,開展企業文化建設及相關宣傳。
16.按照檔案管理規范,牽頭稀有院檔案管理工作。
17.負責車輛的管理工作。
18.負責辦公用品、訂閱雜志、報刊的審批和辦公用房的協調。
19.負責辦公設備的采購、管理及信息化管理工作。
20.在院(集團)黨委和上級工會的領導下,全面履行工會的職能。維護稀有院整體利益及職工的合法權益和民主權利。
21.完成稀有院領導交辦的其他工作。
(二)科研辦公室
主要負責科研項目管理、科技成果、技術轉讓、成果轉化、產業孵化、科研設備和科研物資采購管理,以及科研信息收集等與科研活動相關管理工作。其職責是:
1.負責組織稀有院科技發展中長期規劃和科技發展年度計劃及科技管理規章制度,經批準后組織實施。
2.負責組織稀有院科研項目的申報,牽頭撰寫綜合科研報告。
3.負責擬訂稀有院科研項目、固定資產投資項目的歸口管理辦法,綜合做好科研項目的管理、運行、監督和評審驗收工作。
4.負責組織稀有院科研項目各階段的評議工作,負責科研項目實施的管理和組織協調工作。
5.負責組織擬訂稀有院科研工作考核、獎勵辦法,經批準后組織實施。
6.負責組織科技論文的管理、科技工作的統計、宣傳,科研資料的管理。
7.負責組織科研人員培訓、科研信息收集整理及國內外交流合作。
8.負責運行課題科技成果的鑒定和申報,無形資產評估及分配方案的擬訂。
9.負責組織專利的申請、維持及轉讓。
10.負責科研設備、科研物資的采購和管理,科研物資、科研產品出入庫及庫房的管理,做好科研產品的出門、發運工作。
11.負責科研設備管理,建立科研設備管理制度,做好科研設備備品、備件、工模具等的采購和維護保養及組織科研設備大中修計劃的編制、實施等工作。
12.負責組織技術轉讓、成果轉化、產業孵化等工作。
13.負責其他科研活動、合作交流的組織管理。
14.負責有關保密管理工作。
15.完成稀有院領導交辦的其它工作。
(三)財務部
主要負責財務會計核算,稀有院的財務會計管理,資產、投資管理等工作。其職責是:
1.制(修)訂會計制度和財務管理辦法,并實施過程監督。
2.負責日常會計核算工作,實施會計監督,按規定完成稅金的申報、測算和納稅工作。
3.負責資金籌集、調撥和融通,負責審核各部門資金正常周轉使用需求,合理有效控制使用資金。
4.負責編制財務報表及各類財稅業務統計報表。
5.負責編制年度預算并監督執行,組織財務決算,檢查、分析財務預算執行。
6.負責財務會計憑證、賬簿、報表等財務檔案的分類、整理和移交檔案。
7.協調稀有院內外部各利益相關者間的財務關系。
8.負責牽頭財務審計工作。
9.負責資產賬目的管理,做好資產使用監督和資產變動等管理。
10.負責股份登記管理。
11.完成稀有院領導交辦的其他工作。
(四)人力資源部
主要負責稀有院的人力資源規劃及人事管理政策的制訂;負責稀有院外事工作。
1.貫徹、落實國家人力資源相關的法律、法規及政策,組織制/修訂稀有院人力資源管理規章制度(人才招聘、職工配置、培訓管理、績效評價、職工激勵、薪酬福利、榮譽體系、職業發展、勞動關系等方面),建立/完善人力資源各項業務的工作流程。
2.結合稀有院中、長期發展戰略,擬定稀有院人力資源中、長期發展規劃。
3.結合稀有院各部門職責及中、短期工作計劃,擬定、執行和調整稀有院各部門定崗、定編、定員、定薪方案,組織各部門制定崗位說明書。
4.根據招聘計劃,組織、實施人才篩選、面試、錄用等相關工作。
5.擬定、實施人才隊伍建設與培養方案,不斷完善職工職業發展通道及評價標準等事宜。
6.牽頭開展全體人員培訓,擬訂、實施稀有院年度培訓計劃,負責稀有院內部培訓講師隊伍的建設與管理。
7.制/修訂稀有院薪酬制度、社保方案、福利政策等。
8.擬定職工年度薪資、福利預算,負責員工月度薪資的制作、發放;負責社保福利政策的宣傳、咨詢等工作。
9.制/修訂績效管理制度,組織實施單位/職工的月度/年度績效管理工作,執行稀有院考核委員會績效考核結果的獎懲決定,建立員工獎懲檔案。
10.組織開展職工職稱評定工作。
11.負責職工勞動合同的簽訂/續訂/變更等工作,制/修訂職工勞動保護管理制度及實施工作。
12.負責職工人事檔案的收集、整理、統計、歸檔等工作。
13.負責人才類榮譽的申報、負責人才創新平臺的申報/管理及人才補貼申報工作。
14.負責涉外相關事宜。
15.負責開展研究生實踐基地建設及實習學生管理工作。
16.負責各項人力資源工作的匯總、分析工作。
17.完成稀有院領導交辦的其他工作。
(五)質量部
稀有院質量部主要負責質量、計量、檢驗、檢測、監督管理、技術標準等工作。其職責是:
1.負責院質量管理體系建設的總體設計、安排、制訂、實施、保持、持續改進等所有質量相關的管理工作,必要時組織、參與或協助重點軍工項目、課題的所有質量管理工作。
2.負責組織院領導干部和內審員質量管理培訓。
3.負責組織稀有院內部審查工作。
4.負責組織調查、核實、協調稀有院內各部門科研、生產和服務過程中涉及的質量異議問題,并提出處理意見。
5.負責組織稀有院各種質量事故的調查、核實,提出處理意見,并跟蹤驗證其整改。
6.負責審核、評價外包、外協、外部供方、第三方檢驗機構等單位的計量員資質、計量器具合格性,協助相關單位做好計量管理工作。
7.負責稀有院原材料檢驗、關鍵過程檢驗和成品檢驗,開具產品質量書,負責不合格品審理,并組織合格供方評價活動。
8.負責稀有院企業標準如產品標準、檢測方法、工藝規程、檢驗規程、校準規程和國家標準、國家軍用標準、行業標準等技術標準制(修)訂的規劃、組織實施和管理。
9.做好質量、計量、檢驗、檢測、監督、技術標準等管理工作中的信息收集、匯總和分析,提出持續改進方案,供院領導決策。
10.負責稀有院裝備承制資格、武器裝備科研生產許可、合格供應商認證等取證及管理工作。
11.完成院領導交辦的其他工作。


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